Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы
Н. В. Драгункина, 2009
Данное пособие является вспомогательным материалом для подготовки к экзаменам, зачетам по дисциплине «Теория бухгалтерского учета». Материал книги составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Содержательность изложенного материала поможет студентам сдать экзамены на оценку «отлично». Пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Оглавление
- 1. Понятие экономического анализа. История его возникновения и развития
- 2. Роль экономического анализа в управлении производством
- 3. Особенности экономического анализа в условиях перехода к рыночной экономике
- 4. Предмет и принципы экономического анализа
- 5. Содержание экономического анализа
- 6. Связь экономического анализа с другими дисциплинами
- 7. Виды экономического анализа
- 8. Система экономической информации
- 9. Источники экономического анализа
- 10. Система показателей экономического анализа
- 11. Подготовка исходных аналитических данных
- 12. Методы экономического анализа. Классификация приемов и методов
- 13. Использование абсолютных, относительных и средних величин
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
9. Источники экономического анализа
Данные для экономического анализа:
К плановым источникам относятся:
1) все типы планов, которые разрабатываются на предприятии: перспективные; текущие; оперативные;
2) нормативные материалы, сметы, ценники.
Источники учетного характера:
1) все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативно-производственного учета;
2) первичная ученая документация по всем участкам учета;
3) бухгалтерская, статистическая, оперативная и производственная отчетность.
Главный источник информации — бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);
4) отчет о движении денежных средств (форма № 4);
5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
6) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);
7) пояснительная записка;
8) итоговая часть аудиторского заключения.
Учетные документы:
1) первичные (документы, которые впервые отражают совершенные хозяйственные операции);
2) сводные (документы, составляемые на основе первичных документов).
Данные статистического учета:
1) содержат количественную характеристику массовых явлений и процессов;
2) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность:
1) способствуют более оперативному обеспечению экономического анализа необходимыми данными;
2) создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Экономический паспорт предприятия — документ, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.
Внеучетные источники — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к вышеперечисленным.
К ним относятся:
1) официальные документы:
а) законы государства;
б) указы президента;
в) постановления правительства и местных органов власти;
г) приказы вышестоящих органов управления;
д) акты ревизий и проверок;
е) приказы и распоряжения руководителей предприятия;
2) хозяйственно-правовые документы:
а) договоры и соглашения, контракты;
б) решения арбитража и судебных органов;
в) рекламация;
3) решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия;
4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации;
5) техническая и технологическая документация;
6) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;
7) устная информация, которая получена во время встреч с членами данного коллектива или представителями других предприятий.
Требования, предъявляемые к источникам экономического анализа.
1. Аналитичность информации и соответствие ее потребностям АХД.
2. Достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов.
3. Единство экономической информации, поступающей из разных источников.
4. Оперативность — своевременное поступление информации.
5. Обеспечение сопоставимости информации по предмету и объектам исследования и пр.
Источник
Лекция 4. Источники информации анализа хозяйственной деятельности
Для проведения комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности необходимо располагать соответствующими источниками информации.
Источники информации, используемые в процессе экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия делятся на собственные, содержащие сведения, сосредотачиваемые непосредственно на предприятии, и привлекаемые извне, как правило, на платной основе.
Собственные источники информации, в свою очередь подразделяются на три основные группы: плановые, учетно-отчетные и внеучетные.
К источникам информации планового характера относят:
1.Все разновидности планов, разрабатываемых на предприятии в т.ч.:
бизнес- план (перспективный план);
технологические карты и т.д.
проектные задания и др.
3.Источники информации учетно-отчетного характера:
данные бухгалтерского учета и отчетности (дают до 70% информации для экономического анализа);
данные статистического учета и отчетности;
данные оперативного учета и отчетности;
Внеучетные источники информации включают:
0фициальные законодательные, подзаконные акты и другие официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности, в т.ч.:
· Указы Президента и Постановления Правительства;
· приказы и распоряжения вышестоящих, по отношению к предприятию, органов управления;
· акты ревизий и проверок;
· приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.д.
Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации и т.п.;
Научно-техническая документация (публикации, отчеты по НИР и т.п.);
Решения общих собраний коллектива предприятия и его отдельных подразделений;
Материалы изучения передового опыта, данные о работе предприятий-конкурентов, полученные из СМИ и других источников;
Техническая и технологическая документация;
Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.);
Устная информация, полученная во время деловых встреч с членами трудового коллектива, представителями других предприятий.
Источники информации для экономического анализа могут быть классифицированы и по другим признакам.
В частности, по отношению к объекту исследования информация делится на:
Внутреннюю (закрытую, конфиденциальную) информацию6
данные бухгалтерского учета, и форм № 3,4,5,6 бухгалтерской отчетности;
данные конкретного статистического учета и отчетности;
данные оперативного учета;
нормативные данные разрабатываемые на предприятии и др.
Внешнюю (открытую, публичную) информацию:
данные публичной бухгалтерской отчетности (форм № 1 и № 2);
данные статистических сборников;
данные, полученные из периодической и специальной печати и т.д.
К информации привлекаемой для проведения экономического анализа предъявляется ряд требований:
Источник
Вопрос 10 Информационные источники экономического анализа
Все источники информации для проведения экономического анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты и т. д.), а также нормативные материалы, сметы, прейскурант цен и др.
Источники информации учетного характера это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Информация, поставляемая оперативным учетом, характеризует результаты непосредственного наблюдения за производственными и хозяйственными процессами во время их совершения. Она используется для контроля за ритмичностью производства, своевременного выявления нарушений и управления предприятием.
К внеучетным источникам относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства, договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, решения совета трудового коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии и т. п.).
Особое значение для всех пользователей имеет внутренняя система информации – отчетность предприятия, которая характеризует производственную, экономическую, социальную и финансовую деятельность организации. Особую значимость имеет оперативная информация, отраженная в первичной бухгалтерской отчетности.
Источник
Источники информации экономического анализа
Эффективность экономического анализа во многом зависит от обеспеченности информацией. Основой экономического анализа является разнообразная информация, которую можно классифицировать по различным признакам.
Все источники информации в экономическом анализе можно разделить на нормативно-плановые, учетные, внеучетные.
Нормативно-плановые источники включают все планы, разрабатываемые отдельными субъектами хозяйствования, различными ведомствами и министерствами, нормативные материалы, которые устанавливают данные нормативы.
К учетным источникам информации относятся все данные, содержащиеся в документах бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также отчетность различных видов, первичные учетные документы. Информация, получаемая при оперативном учете, отражает результаты наблюдения за деятельностью предприятия и процессом производства товаров. Она используется, чтобы контролировать ритмичность производства, своевременно выявлять нарушения и осуществлять управление предприятием.
Готовые работы на аналогичную тему
Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, т.е. государственные законы, указы президента, постановления правительства, а также местных органов власти, данные проверок и ревизий, распоряжения и приказы руководителей предприятий, соглашения, договоры, решения судебных органов и т.д.
Особую значимость для всех пользователей имеет система внутренней информации, куда входит отчетность предприятия, характеризующая экономическую, производственную, финансовую и социальную его деятельность. Также большую роль играет оперативная информация, которая отражается в документах первичного бухгалтерского учета.
В тоже время, большую ценность имеет информация, полученная из личного общения.
Помимо приведенной классификации, существуют и другие.
С точки зрения объекта исследования информация может быть внутренней и внешней. К внутренней информации предприятия относятся данные бухгалтерского, оперативного и статистического учета, плановые, нормативные данные, которые разработаны непосредственно в организации, распоряжения руководства и т.д. Другими словами, все, что разработано и используется внутри предприятия. к внешней информации относятся данные, специальных и периодических изданий, статистических сборников, деловых встреч, конференций и другая информация, формируемая за пределами организации, т.е. во внешней вреде.
С точки зрения предмета исследования данные экономического анализа можно разделить на основные и вспомогательные, которые необходимы для более полного представления об исследуемой предметной области.
Аналитическая информация по периодичности поступления делится на регулярную и эпизодическую. Регулярная информация – это учетные и плановые данные, а формирование эпизодической происходит по мере необходимости, к примеру, сведения о новых конкурентах.
В свою очередь, регулярная информация делится на постоянную, условно-постоянную и переменную.
Рассматривая процесс обработки информации, ее можно классифицировать на первичную и вторичную.
Подготовка исходных данных для экономического анализа
В процессе подготовки исходной информации для экономического анализа необходимо ее систематизировать и проверить достоверность, обеспечить сопоставимость, упростить числовую информацию, использовать средние величины, агрегирование бухгалтерских данных. Подготовка данных для анализа является важным этапом организационной работы. Чтобы проверить документы, применяют одну или же несколько процедур, что зависит от численности проверяемых хозяйственных операций.
К основным процедурам проверки документов относятся:
- Проверка расчетов;
- Выборочная инвентаризация;
- Прослеживание, при котором проверяются отдельные первичные документы. С помощью прослеживания можно проанализировать нетипичные события и статьи, которые отражаются в документах;
- Проверка соблюдения учетных правил для конкретных хозяйственных операций;
- Аналитические процедуры, которые подразумевают оценку и анализ полученных данных, изучение важнейших финансово-экономических показателей для выявления неверно отраженных и необычных фактов хозяйственной деятельности.
В процессе проверки особое внимание уделяется логической увязке отдельных показателей, определяются расхождения в сведениях текущей отчетности и данных за предшествующие периоды.
Проверка информации с точки зрения формы подразумевает определение правильности ее составления, т.е. соответствия установленным формам отчетности и учета.
Важная подготовительная процедура перед экономическим анализом – это упрощение больших массивов информации, что обеспечивается агрегированием, т.е. объединением отдельных статей и формированием так называемой укрупненной отчетности.
Требования к информации в экономическом анализе
Информация, предназначенная для экономического анализа должна соответствовать нескольким требованиям:
- Аналитичность данных, т.е. поступающие данные должны содержать информацию именно о тех направлениях хозяйственной деятельности, которые интересны аналитику;
- Объективность данных, что необходимо для правильных выводов после анализа;
- Единство информации, т.е. должна быть возможность сопоставить данные;
- Оперативность информации;
- Рациональность данных, под которой подразумеваются минимальные затраты на их сбор, хранение и применение.
Главной целью аналитической обработки экономических данных является раскрытие причинной связи и измерение влияния факторов на те или иные показатели.
Аналитическая обработка может проводиться при помощи различных методов, могут составляться таблицы, графики и диаграммы.
Рационально организованные и соответствующим образом регулируемые информационные потоки, систематизированная и обработанная информация выступают надежной базой в построении моделей согласно задачам экономического анализа.
Источник
50. Источники информации для проведения комплексного экономического анализа.
Объектом и субъектом анализа во многом определяется вид и объем необходимой для анализа информации. Так, например, для промышленного предприятия это может быть информация по конструкторской и технологической подготовке производства, нормативная информация, сведения оперативного и статистического учетов, различного вида отчетность. Переход к рыночным отношениям существенно повлиял на информационную базу анализа. Это прежде всего относится к финансовой документации фирмы. При экономическом анализе, производимом внешней по отношению к предприятию организацией, используются, как правило, информация финансового характера и сведения, не составляющие коммерческой тайны фирмы. Когда анализ производится собственными силами и по собственной инициативе предприятия, рассмотрению могут подвергнуться показатели всех уровней хозяйственной деятельности. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относят различного вида планы на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также различного вида нормативные материалы, сметы, ценники и пр. ^ Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учетов, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность (законодательные акты, хозяйственно-правовые документы, решения коллективов предприятий, материалы специальных обследований). К внеучетным источникам информации следует также отнести и сведения макроэкономического характера, прежде всего — инфляционные процессы в экономике. Они оказывают очень существенное влияние на социально-экономические процессы в объектах всех уровней и подлежат обязательному учету и оценке при проведении экономического анализа. К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляют следующие требования:
аналитичность (сведения из различных источников должны поступать именно о тех направлениях деятельности и с той степенью детализации, которые необходимы аналитику для проведения исследования);
единство информации (из информации, поступающей из различных источников, должно быть устранено дублирование, т. е. каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться один раз);
рациональность (минимум затрат на сбор, хранение и использование данных).
51. Функционально-стоимостной анализ.
ФСА — это работа над ошибками предприятия. Технические системы развиваются по определенным законам. Нарушение этих законов неизбежно приводит к материальным потерям как предприятия — производителя, так и потребителя. Функционально-стоимостный анализ позволяет выявить потери и устранить их причины.
По данным американской статистики, каждый доллар, вложенный в ФСА может принести от 7 до 20 долларов экономии за счет снижения себестоимости продукции.
Основные положения ФСА
1. Резервом снижения себестоимости продукции являются излишние затраты.
2. Излишние затраты связаны с несовершенством конструкции изделий, технологии их изготовления, неэффективностью используемых материалов, ошибочных решений, концепций.
3. ФСА предполагает рассмотрение не объект, а функцию, которую она реализует.
4. Задача ФСА — достижение функциональности объекта минимальными затратами в интересах как производителя так и потребителя.
5. Объектом ФСА могут быть изделия, технологии, производственные, организационные и информационные структуры а также отдельные их элементы или группы элементов.
ФСА, основываясь на выявлении всех функций исследуемого объекта и соотнесении их с его элементами (деталями, узлами, сборочными единицами), нацелен на минимизацию полной стоимости выполнения этих функций. Для этого необходимо знать функциональную структуру объекта, стоимость отдельных функций и их значимость.
Стоимость функций включает затраты на материалы, изготовление, сборку, транспортировку и последующие обслуживание и утилизацию и т.п. (этот круг определяется целями задачи и жизненным циклом). Эффективны действия, направленные на совмещение выполнения одной частью изделия нескольких функций и на максимальную реализацию принципа ИКР(функция выполняется, а её носителя нет). На практике этому соответствует то, если стоимость нового объекта, совмещающего ряд функций, будет меньше суммарной стоимости объектов, выполнявших эти функции поврозь. Стоит отметить, что важнее искать ненужные и неэффективно работающие части изделия и отказываться от них, а не снижать их стоимость.
Для проведения анализа необходимо знание не только стоимости функций, выполняемых исследуемым изделием, но и стоимость выполнения аналогичных функций другими доступными деталями или узлами. Возможно назначение стоимости в виде сравнительных оценок – отталкиваться от стоимости исходной функции, принимаемой за единицу.
В первую очередь минимизируют стоимость выполнения главных функций. При этом качество функционирования изделия стремятся сохранить на прежнем уровне. Однако не следует упускать из внимания и вспомогательные функции, часто решающим образом определяющие спрос на выпускаемое изделие (например, внешняя привлекательность, удобство эксплуатации и т.п.). Это указывает на важность знания не только стоимости каждой функции, но и её ценности (значимости).
На стоимость функции влияют:
стоимость реализации принципа действия: энергетические затраты, доступность и стоимость материалов, последствия от побочных эффектов и т.д.;
структурные признаки: простота (технологичность) форм деталей, их взаимное расположение и количество (разнообразие) и т.д.;
параметрические характеристики: материалоемкость деталей, их размеры и качество поверхностей, точность изготовления и сборки и т.д.
Следует помнить, решение задачи методом ФСА конкретно и зависит от условий производства и применения исследуемого изделия. Например, на стоимость изделия влияют отличия в цене на электроэнергию в разных районах, имеющееся на данном заводе оборудование.
ФСА можно вести бессистемно с целью решения какой-то частной задачи. Например, рассматривается шероховатость некоторой поверхности. Почему здесь нужно такое качество поверхности? Нельзя ли его понизить (а, следовательно, заменить, допустим, шлифование точением) и что для этого нужно сделать или изменить?
Эффективное проведение ФСА включает выполнение следующих этапов:
Планирование и подготовка: уточняется объект и цели (минимизация стоимости или повышение качества выполнения функции при сохранении прежней стоимости), формируется рабочая группа.
Информационный: сбор сведений по условиям применения и изготовления изделия, требованиям к его качеству, возможным проектным решениям, недостаткам.
Аналитический: составление функциональной структуры, определение стоимости и ценности отдельных функций, выбор направления работы.
Поисковый: улучшение решения на основе привлечения эвристических, математических и экспериментальных методов, выбор лучших вариантов.
Рекомендательный: оформление протоколов и рекомендаций по реализации предложений.
Источник