Оплата труда на предприятии
Оплата труда на предприятии – это вознаграждение за наемную работу на основе трудового договора или договора оказания услуг. Система оплаты труда указывает на то, каким образом она организована — повременная, сдельная или премиальная. Метод оплаты труда является способом внедрения в жизнь системы оплаты труда, он описывает подход к ее применению, например, как внедрить и правильно использовать премиальные вознаграждения на высокомеханизированном производстве.
Схема 1. Основные принципы оплаты труда на предприятии.
В оплате труда присутствуют признаки дифференциации, зависящие как от требований, так и от результатов производственной деятельности. Часть заработной платы определяется методами суммарной и аналитической оценки, которые представлены на схеме 1. Содержание оценки состоит в определении уровня требований работы в качественном отношении, перевод в относительные количественные показатели и соотнесение ее с базовыми ставками оплаты труда. При суммарной оценке требования рабочей системы к работнику рассматриваются как единое целое, при этом обязательно присутствует описание указанных требований и их соответствие определенному рангу или тарифной группе. В современной экономике России рекомендована сетка тарифных групп оплаты, разработанная на федеральном уровне для предприятий коммерческого сектора и отдельные тарифные сетки, утверждаемые для работников бюджетной сферы.
При аналитической оценке труда требования рабочей системы к работнику разделяются на виды, далее каждый вид требований описывается и оценивается качественно и количественно. Сумма оценок по каждому виду требований работы дает общую оценку конкретной работы, которая и соотносится с определенным уровнем оплаты. Сегодня многие предприятия России стали применять аналитическую оценку по «системе Хея», либо разрабатывают свои собственные тарифные системы на основе аналитического метода, который получил название «метода грейдов». Наиболее распространенным вариантом аналитического метода оценки работ, применяемым в США и Западной Европе, является так называемая Женевская схема, принятая в качестве рекомендательной в 1950г. Международной организацией труда в Женеве (подробнее об организации труда на предприятии), либо ее более развитые варианты. В Женевской схеме применяются следующие виды требований работы: 1) умственные требования (знания, мышление); 2) физическая нагрузка (ловкость, мускульные силы, нервная нагрузка); 3) ответственность за предмет труда, средства производства, качество и работу других; 4) влияние условий труда. Результатом оценки работ является их распределение по группам оплаты и установление размера тарифной оплаты. Для этого на предприятии рассчитывают шкалу тарифных ставок (см. схему 2).
Схема 2. Пример шкалы тарифных ставок рабочих производственного предприятия.
Источник
Анализ фонда оплаты труда
Расходы на оплату труда – одна из основных статей затрат для любой организации. Именно поэтому исследование «зарплатных» расходов в динамике и в соотношении с другими показателями деятельности должно постоянно находиться в поле зрения руководителя, бухгалтера или экономиста, ответственного за анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Что такое фонд оплаты труда
Под фондом заработной платы понимается общая сумма денежных средств, израсходованных или планируемых к расходованию в течение определенного периода времени на заработную плату, премии, различного рода надбавки и доплаты, компенсационные выплаты и иные аналогичные затраты.
Как проводить анализ расходов на оплату труда
Анализ расходов на оплату труда может проводиться по нескольким основным направлениям. Можно выделить горизонтальный и вертикальный анализ использования фонда заработной платы.
Горизонтальный анализ расходов на оплату труда
Горизонтальный анализ позволяет проследить расходы на заработную плату в динамике, сравнив данные о расходах на оплату труда за текущий отчетный период и аналогичный прошлый интервал или даже ряд периодов. Это позволит выявить причины роста или снижения расходов на заработную плату.
Кроме того, такой анализ проводится организациями, применяющими бюджетирование, когда происходит сравнение фактических расходов на заработную плату с теми расходами на оплату труда, которые были заложены в смете.
Вертикальный анализ расходов на оплату труда
Вертикальный анализ затрат на оплату труда предполагает определение их соотношения с другими показателями. К примеру, на основе данных о величине расходов на заработную плату можно определить:
- среднемесячную заработную плату на одного работника;
- выручку от продажи товаров (работ, услуг) на 1 рубль расходов на оплату труда;
- прибыль на 1 рубль затрат на оплату труда.
К данным показателям можно также применить в дальнейшем горизонтальный анализ, проследив их изменения в динамике.
Источник
Цели и задачи анализа фонда оплаты труда на предприятии
Фонд оплаты труда включает в себя расходы, связанные с выплатой зарплат. Это одно из ключевых направлений расходования средств компании. Поэтому состояние фонда должно постоянно находиться в поле зрения руководства. Анализ расходования позволит оперативно выявлять проблемы, устранять их, оптимизировать все процессы.
Что собой представляет фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда – это совокупность средств, истраченных на выплату зарплат, премий, надбавок, доплат, отпускных, компенсационных переводов. Фонд включает в себя и средства, которые только планируются к трате.
Анализ расходов необходим для установления их структуры, пропорционального соотношения. К примеру, соотношения с показателем эффективности труда. На основании исследований можно выявить ожидаемые тенденции, построить эффективную систему оплаты труда.
Фонд оплаты труда работников строительно-монтажных организаций формируется на основе сметной документации, которая может составляться различными методами. Наибольшее распространение получили ресурсный и базисно-индексный методы определения сметной стоимости строительства.
Как провести сопоставительный анализ вариантов расчета фонда оплаты труда с использованием этих методов?
Посмотреть ответ
Задачи анализа фонда оплаты труда
Анализ ФОТ предполагает следующие цели и задачи:
- Выявление соотношения между текущим показателем фонда и прошлыми/плановыми показателями.
- Установление отклонений и определение причин их возникновения.
- Установление соотношения динамики роста продуктивности труда, роста производительности и размера фонда.
- Обнаружение резервов для выплат.
- Нахождение методов уменьшения расходов.
- Установление степени оправданности используемых форм и систем оплаты труда.
- Исследование динамики роста или уменьшения зарплат.
- Установление эффективности используемых схем премирования.
- Создание системы систематического контроля над мерой труда.
- Формирование путей для предупреждения отклонений от нормативных значений.
К СВЕДЕНИЮ! Анализ осуществляется на основании документации. К примеру, это может быть бухучет, статистическая отчетность и сведения из отдела кадров.
Кто занимается анализом фонда
Ответственность за анализ ФОТ может возлагаться на разных лиц. Если компания совсем небольшая, работой может заняться руководитель или главбух. Если это расширенное производство, деятельность может быть доверена этим сотрудникам:
- Экономисту.
- Аналитику.
- Специалисту по кадрам.
Контроль над деятельностью специалиста может быть доверен представителям бухгалтерского отдела.
Особенности определения ФОТ
Для определения размера фонда используются различные методы. Сначала необходимо установить фактический размер ФОТ. Для решения этой задачи можно использовать эти методы:
- Определение размера фонда за предыдущий период.
- Суммирование всех соответствующих показателей, которые содержатся в бухгалтерской отчетности.
Значения, которые включаются в ФОТ, оговорены в статье 255 НК РФ. В частности, это четыре составляющих:
- Плата за отработанное время.
- Плата за неотработанное время (к примеру, отпускные, плата за период вынужденных простоев).
- Единовременные выплаты (премии).
- Переводы на питание, жилье, профессиональные расходы (к примеру, бензин).
В ФОТ включаются надбавки за переработку, компенсация за вредные условия работы, стоимость товара, который был предоставлен в качестве натуральной платы. Расходы на зарплату учитываются на счете 70. Сальдо его фиксируется в журнале-ордере №10.
Как осуществляется анализ ФОТ
Анализ исполняется по нескольким направлениям. Основными являются горизонтальный и вертикальный анализ.
Горизонтальный анализ
Горизонтальный анализ обеспечивает отслеживание трат на зарплату в динамике. При этом производится сравнение данных за прошедший и текущий период. Если нужна более обширная информация, имеет смысл сравнить текущий период с несколькими предыдущими периодами. Подобный анализ служит этим целям:
- Установление факторов, влияющих на увеличение или снижение трат на выплату зарплат.
- Сравнение реальных трат и расходов, которые заложены в смету.
Последняя задача актуальна для бюджетных субъектов.
Вертикальный анализ
При вертикальном анализе устанавливается соотношение ФОТ с другими показателями. Процедура позволяет решить эти задачи:
- Расчет зарплаты на одного сотрудника.
- Определение выручки от реализации продукции и услуг на рубль трат на оплату труда.
- Установление прибыли на рубль расходов на оплату труда.
Что и с чем нужно соотнести? Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.
Как выполняется анализ имеющихся отклонений
Первая задача при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам:
- Обнаружение причин расхождения с составленным планом.
- Устранение всех факторов, которые влияют на возникновение отклонений.
Для установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с предыдущими. Для расчетов используется эта формула: АО = ФФОТ – ПФОТ.
В формуле использованы эти значения:
- АО – абсолютный уровень отклонений.
- ФФОТ – фактический уровень ФОТ.
- ПФОТ – планируемое значение ФОТ.
Формула является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта, и для подразделений. Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется эта формула: ОО = ФФОТ – ПФОТ * К.
В формуле использованы эти значения:
- К – коэффициент выполнения плана.
- ФФОТ – фактический показатель фонда.
- ПФОТ – планируемое значение.
Такие расчеты позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту.
Анализ трат на зарплаты с точки зрения эффективности
Существует формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов. В частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом производительности труда. Для установления нужного значения требуется сделать ряд вычислений. Рассмотрим все их.
Сначала определяется темп увеличения оклада: ИЗ = СЗФ/СЗП.
В формуле применяются эти значения:
- СЗФ – фактический средний показатель окладов.
- СЗП – планируемое значение усредненного оклада.
Вычисляем индекс прироста производительности: ИП = ВПФ/ВПП.
В формуле используются эти значения:
- ВПФ – действительная выработка по организации.
- ВПП – планируемый показателя выработки.
Высчитывается коэффициент опережения: К = ИП/ИЗ.
В формуле фигурируют эти показатели:
- ИП – индекс прироста производительности.
- ИЗ – темп увеличения оклада.
То есть в последней формуле используются значения, найденные в результате предыдущих расчетов. В результате получаем коэффициент. Его также требуется анализировать. Оптимальным можно считать положение, при котором коэффициент превышает единицу. Это свидетельствует о том, что производительность труда растет быстрее, чем заработная плата. Если же полученное значение меньше единицы, это свидетельствует о перерасходе фонда оплаты. Это обозначает эти негативные моменты:
- Нерациональное увеличение себестоимости продукции.
- Сокращение объема чистой прибыли.
В ситуации с низким коэффициентом требуется искать способы увеличения эффективности, уменьшать оклады сотрудникам, сокращать персонал.
Дополнительная информация
Для анализа ФОТ важно правильно провести расчеты на основании данных, содержащихся в документах. Но не менее важно верно проанализировать результаты расчетов. Рекомендуется регулярно проводить анализ для отслеживания динамики. Необходимо сравнивать коэффициенты за текущий и предыдущий период.
Источник
Анализ организации оплаты труда это
Галкина Юлия Евгеньевна – кандидат экономических наук, доцент кафедры Менеджмента Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Широкова Елена Владимировна – магистрант кафедры Экономики Владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Аннотация: В статье рассматривается и анализируется основные составляющие фонда оплаты труда промышленного предприятия на примере отдела подразделения РФЯЦ-ВНИИЭФ – Санатория-профилактория. Важной задачей является контроль использования фонда оплаты труда, выявление возможности сокращения расходов. Заработная плата является одной из основных составляющих статей расходов на предприятии. Поэтому анализ фонда оплаты труда имеет большое значение.
Ключевые слова: Фонд оплаты труда, среднесписочная численность, среднемесячная заработная плата.
Во ВНИИЭФ внедрена ЕУСОТ (единая унифицированная система оплаты труда). Единство системы с практической точки зрения необходимо и при внедрении в отрасли единых стандартов отчетности, бюджетирования, учета затрат, производственно-экономических прогнозов и т.д. Действовавшие («исторические») системы оплаты труда заметно отличались в различных организациях отрасли, но их во многом объединяло только то, что они не изменялись порой десятилетиями и одним этим фактом теряли свой мотивирующий эффект и взаимосвязь с результативностью работы.
Унифицированная же система оплаты труда повышает общую прозрачность и понятность вознаграждений. Структура оплаты труда в ЕУСОТ состоит из следующих элементов:
1. Гарантированная ежемесячная оплата за труд — базовый оклад/тариф, рассчитанный на основе оценки рыночной конкурентоспособности работы по должности/профессии с учетом экономического состояния организации.
2. ИСН (интегрированная стимулирующая надбавка), которая вводится в качестве инструмента, позволяющего дифференцировать денежное вознаграждение работников в соответствии с уровнем профессиональных компетенций и результативности труда (присваивается по итогам оценки работника).
3. Премия по итогам года на основе ключевых показателей эффективности (КПЭ), которая выплачивается в случае достижения организацией и работником поставленных целей, задач и показателей эффективности. Чем выше совокупный результат, тем выше уровень вознаграждения.
4. В случае особых результатов и выдающихся достижений – отдельным работникам, кроме ключевых руководителей, может быть выплачена оперативная разовая премия.
5. Компенсационные выплаты, регулируемые на уровне законодательства, выплачиваются в строгом соответствии с законом. Таким образом, структура выплат и их мотивационный эффект сосредоточен в контексте вознаграждений качественных результатов, общего прогресса и постоянного повышения профессионализма.
Источник