Документальное оформление результатов анализа

Оперативный экономический анализ не имеет документального сопровождения. Результаты такого анализа представляют в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм, презентаций. Практическую реализацию они получают после обсуждения на производственных совещаниях.

При проведении экономического анализа за более длительный период его результаты оформляют в виде документов: справки, заключения, акта, объяснительной или пояснительной записки. Объяснительную записку составляют при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Результаты анализа, предназначенные для внутреннего использования, оформляются в виде пояснительной записки или справки. При проведении экономического анализа сторонними организациями составляется акт или заключение. Каждый из перечисленных документов состоит из 2-х условных частей: выводов и предложений. В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе, их причины. Предложения основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мероприятий, направленных на выявление резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Пользователи экономической информации

Субъектами экономического анализа являются внутренние и внешние пользователи экономической информации. К внешним субъектам экономического анализа относят следующих бизнес-партнеров: поставщики, покупатели, предприятия-конкуренты, кредитные организации, налоговые органы, аудиторские фирмы и пр.

К внутренним пользователям информации можно отнести собственников, администрацию и персонал предприятия. Задачи и направления экономического анализа определяются интересами пользователей его результатов. Например, собственники — в большей степени заинтересованы в анализе финансовых результатов. Кредитные организации – в анализе платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия. Поставщики – в диагностике финансового состояния предприятия. Покупатели – в анализе качества и цены готовой продукции. Предприятия-конкуренты — в анализе себестоимости продукции и мониторинге инструментов управления затратами предприятия.

Контрольные вопросы

1. Из каких основных блоков состоит информационное обеспечение экономического анализа?

2. Что понимают под фотографированием рабочего дня?

3. Какие требования предъявляются к экономической информации?

4. Охарактеризуйте способы приведения показателей в сопоставимый вид.

5. В чем заключается организация аналитической работы на предприятии?

6. Какие процедуры включает подготовительный этап проведения экономического анализа?

7. Какие процедуры включает заключительный этап проведения экономического анализа?

8. Какими документами оформляются результаты проведенного анализа?

9. Как оформляются результаты оперативного экономического анализа?

10. Какие программы используются в ходе автоматизированной обработки и анализа экономической информации?

11. Дайте определение субъектов экономической информации?

12. Приведите примеры внешних и внутренних пользователей информации?

Тесты к теме 2

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, проводимый за длительный период времени завершают:

a) опубликованием полученных данных в периодической печати;

b) принятием срочных мер по устранению выявленных недостатков и использованию вскрытых резервов;

c) составлением таких документов как докладная или объяснительная записка, приказ, распоряжение, справка, заключение, каждый из которых состоит из двух условных частей: выводы и предложения.

2. Перед проведением анализа проводят:

a) опрос всех сотрудников;

b) сбор объяснительных с начальников подразделений о том, что предоставленная документация достоверна;

c) сбор необходимой документации, округление цифровых данных, объединение однородных показателей, пересчет данных на процент инфляции и т.д.

3. В каких документах могут быть оформлены результаты проведенного анализа:

b) объяснительная или пояснительная записка;

c) отчет о прибылях и убытках, отчет о изменении капитала;

4. Информационное обеспечение включает:

a) абсолютные и относительные показатели;

b) нормативно-плановые документы;

c) данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности;

d) личные наблюдения, хронометраж, фотографирование рабочего дня;

e) прочие хозяйственно-правовые документы.

5. Отличие централизованной формы организации аналитической работы от децентрализованной:

a) наличие на предприятии специального отдела;

b) наличие на предприятии специалиста аналитика;

c) ведение анализа на законодательном уровне.

6. Основные этапы проведения экономического анализа:

b) основной (аналитический);

7. Субъектами экономической информации являются:

a) внешние пользователи;

b) только собственники предприятия;

c) внутренне пользователи.

8. Организация экономического анализа на предприятиях осуществляется:

c) на законодательном уровне.

9. Способы приведения показателей в сопоставимый вид:

a) нейтрализация влияния стоимостного факторов;

b) нейтрализация влияния структурного факторов;

c) приведение показателей к одинаковым единицам измерения;

d) расчет показателей эффективности хозяйствования;

e) нейтрализация качественного фактора;

f) нейтрализация объемного фактора.

10. В ходе оперативного проведения анализа составляется:

c) аналитическая таблица;

d) пояснительная записка.

11. Требованиями, предъявляемые к экономической информации являются:

a) степень доброкачественности данных (достоверность, полнота, правильность арифметических расчетов);

b) единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов;

c) единство промежутков или моментов времени, за которые были рассчитаны анализируемые показатели;

d) использование данных бухгалтерской финансовой отчетности.

12. В ходе приведения показателей в сопоставимый вид осуществляют расчет:

Источник

11.4. документальное оформление результатов анализа

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами, такими как:

· аналитический отчет (пояснительная записка);

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего, он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т.е. на какой стадии жизненного цикла (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения или спада) находится каждый товар на рынке. Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.

После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.

В аналитическом отчете необходимо также раскрыть изменения в учетной политике предприятия, которые могут оказать существенное влияние на денежные потоки, финансовые результаты.

Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли), а также отражена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства сегментов по операционным и географическим признакам).

В аналитическом отчете дается также характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы.

Кроме того, излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевшихся недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной и конкретной. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы. При ее оформлении особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты анализа в динамике.

Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Источник

Представление полученных результатов исследования

Труд ученого заключается в самостоятельной или коллективной исследовательской работе. Итог исследований каждого ученого представляется научному сообществу, чтобы коллеги смогли оценить качество исследования и использовать его результаты в дальнейшем.

Формы представления научных результатов

В научной среде различают две формы представления результатов научного исследования:

квалификационную;
научно-исследовательскую.

Квалификационная форма представления результатов исследования позволяет ученому получить документ, подтверждающий уровень его научных компетенций. В этом случае исследование оформляется в виде диссертации или выпускной квалификационной работы.

К тексту работы предъявляются требования, прописанные в инструкциях ВАК, положениях ученых советов и других документах. Эксперты, оценивая основные результаты труда исследователя, присуждают ему степень магистра, кандидата или доктора наук, а также подтверждают прохождение определенного этапа обучения.

Научно-исследовательская форма, в свою очередь, делится еще на несколько подвидов:

устные изложения; ;
компьютерные версии.

Разница этих форм представления информации состоит в том, что результат исследования оформляется для выступления перед аудиторией, презентации или печати. Широкой аудитории становятся доступны именно научные статьи исследователя, и по их качеству оцениваются его квалификация, вклад в науку, формируется рейтинг ученого.

Результаты исследования в научной работе: требования к тексту

Главный способ представления информации в научной работе – это составление текста, при этом текст пишется на научном языке с использованием профессиональной терминологии. Главными требованиями, предъявляемыми к тексту научной работы, считаются:

лаконичность;
последовательность и логичность изложения;
структурирование материала;
наличие выводов и заключений.

При написании текста важно использовать научный стиль изложения и лексику для выбранной предметной области. Для статьи, планируемой к публикации в журнале из международной базы данных (например, Scopus или Web of Science), необходимо выполнять профессиональный научный перевод терминологии.

Существует несколько вариантов текстового представления результатов научного исследования:

статья в научном журнале или сборнике научных работ;
отчет о НИР;
монография;
тезисы научного доклада.

В науке принято освещать опыт предыдущих поколений исследователей, поэтому каждая статья должна содержать обзор исследований предшественников и список использованной в работе литературы.

Оформление результатов научного исследования

Для большей наглядности результаты опытов, данные экспериментов и наблюдений лучше всего отобразить графически. Использование графиков, схем, диаграмм, гистограмм и таблиц позволяет быстро оценить и сравнить нужные величины. Графический материал должен дополнять текст работы, иметь сквозную нумерацию и письменное пояснение к каждому объекту.

При подготовке научной статьи или диссертации графический материал часто компонуют и оформляют в отдельное приложение. Иллюстративный материал к научной работе часто ложится в основу презентации для ее защиты.

Общие рекомендации к оформлению

От оформления результатов научного исследования во многом зависит эффект, который произведет работа на ее читателя или слушателя (преподавателя, студента, аспиранта, рецензента, сотрудника НИИ, ученого, разработчика). Оно должно отвечать следующим требованиям:

грамотность (стилистическая, орфографическая, пунктуационная);
достоверность, точность формулировок и четкость структуры;
наглядность, выраженная схемами, таблицами, диаграммами, графиками, фотографиями, рисунками, прочими изображениями;
доступность изложения материала для лиц, являющихся потенциальными пользователями предложенных идей и методов.

Желательно избегать длинных предложений и сложных оборотов. Обязательно объясняйте профессиональные термины, которые могут быть непонятны читателю.

Допускается использование только общепринятых сокращений. При необходимости введения специфических сокращений они расшифровываются автором (исследователем) в специальном перечне.

Способы представления результатов исследования

Помимо публикации научного труда, результаты исследования часто представляются коллегам и наставникам ученого, а также широкому кругу заинтересованных лиц. Самыми распространенными способами представления полученных результатов исследования являются презентация, доклад, рецензия, научный обзор и отчет.

Рецензия представляет собой критический разбор и оценку научной работы. Доклад является инструментом, отражающим результаты исследовательской деятельности и предназначенным для печати или прочтения перед аудиторией. Научный отчет обычно содержит описание методики исследования, его результат и выводы к теоретической и экспериментальной части.

Наиболее эффектным способом из вышеперечисленных является презентация. Тема презентации должна совпадать с тематикой исследования, а большая часть материала должна быть представлена наглядно.

Формирование навыков оформления результатов исследования поможет вам в дальнейшем обучении и научной работе, позволит получить признание коллег и продвижение по карьерной лестнице.

Источник

Документальное оформление результатов анализа

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы – экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. Результаты анализа должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Справка и заключения, в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделыэкономического паспорта предприятия.

4. Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа финансового состояния предприятия. Виды анализа финансовых отчетов.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность.

Финансовое состояние предприятия (ФСП) характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов).

Чтобы оценить ФСП, нужно проанализировать обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования, целесообразность их размещения и эффективность использования, финансовые взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособность и финансовую устойчивость.

Финансовое состояние предприятия может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем (устойчивом) финансовом состоянии.

Главная цель анализа – своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности. При этом необходимо решать следующие задачи:

1. На основе изучения взаимосвязи между разными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.

2. Прогнозировать возможные финансовые результаты, экономическую рентабельность исходя из реальных условий хозяйственной деятельности, наличия собственных и заемных ресурсов и разработанных моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

3. Разрабатывать конкретные мероприятия, направленные на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы – с целью изучения эффективности использования ресурсов; банки – для оценки условий кредитования и определения степени риска; поставщики – для своевременного получения платежей; налоговые инспекции – для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ делится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ проводится службами предприятия, его результаты используются для планирования, контроля и прогнозированияФСП. Его цель – обеспечить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы получить максимальную прибыль и исключить банкротство.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель – установить возможность выгодного вложения средств, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить потери.

Можно выделить шесть основных видов анализа:

– горизонтальный (временной) анализ– сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

– вертикальный (структурный) анализ – определение структуры финансовых показателей;

– трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции динамики показателя, очищенного от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов;

– анализ относительных показателей (финансовых коэффициентов) – расчет числовых отношений различных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

– сравнительный анализ, который делится на: внутрихозяйственный – сравнение основных показателей предприятия и дочерних предприятий, подразделений, и межхозяйственный – сравнение показателей предприятия с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми;

– факторный анализ – анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат:

– отчет о прибылях и убытках

– пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

а) отчет о движении капитала

б) отчет о движении денежных средств

в) приложение к бухгалтерскому балансу

г) пояснительная записка.

Таким образом, анализ финансовой отчетности является по сути предварительным анализом финансового состояния предприятия, позволяющим судить о его финансовой устойчивости и характере использования финансовых ресурсов.

5. Показатели движения основных средств. Показатели использования основных средств. Экономическая сущность и назначение оборотных средств. Показатели использования оборотных фондов и оборотных средств.

. Коэффициент поступления (К_пост), характеризующий долю вновь поступивших фондов в их общей стоимости на конец года:

К_пост =	Стоимость всех поступивших основных средств
Стоимость основных средств на конец периода

2. Коэффициент обновления (К_обн):

К_обн =	Стоимость поступивших новых основных средств	.
Стоимость основных средств на конец периода

3. Срок обновления основных фондов (Т_обн):

Т_обн =	Стоимость основных средств на начало периода	.
Стоимость поступивших основных средств

4. Коэффициент выбытия (К_в):

К_в =	Стоимость выбывших основных средств	.
Стоимость основных средств на начало периода

5. Коэффициент замены (К_зам):

К_зам =	Стоимость выбывших в результате износа основных средств
Стоимость вновь поступивших основных средств

6. Коэффициент износа (К_изн):

К_изн =	Сумма износа основных средств	.
Первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату

7. Коэффициент годности (К_г):

К_г =	Остаточная стоимость основных средств	.
Первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент годности и коэффициент износа рассчитываются на начало и конец периода. В сумме они должны быть равны 1 (100 %). Следовательно:

Обеспеченностьпредприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического наличия с их плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Для обобщающей характеристики интенсивности и эффективностииспользования основных средств служат показатели:

• фондорентабельность(отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств);

• фондоотдача основных производственных фондов(отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

• фондоотдача активной части основных производственных фондов(отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств);

• фондоемкость(отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции за отчетный период);

• относительная экономия основных фoндoв:

где ОПФ, ОПФ₁ – соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; IВП – индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого исследуют факторы изменения их величины.

Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот.

Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор.

Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, КОГДА МЫ ССОРИМСЯ Не понимая различий, существующих между мужчинами и женщинами, очень легко довести дело до ссоры.

Источник